東ハイ祭です【11月12日(土)東ハイ祭のバザーに関して】お知らせと品物提供のお願い
東ハイ祭です【11月12日(土)東ハイ祭のバザーに関して】お知らせと品物提供のお願い
ハイキングや各種の行事に絶好の季節になりました。東京ハイキング協会も30回目の「東ハイ祭」を迎えることができました。これも諸先輩や現在の会員の皆様のおかげです。心から感謝いたします。
12:30~ 《毎年大人気、バザー担当から》
さあいらっしゃい! いらっしゃい!
今年もお買い得品がいっぱい! ザック・カシミアセーター・山シャツ・手作り袋物など! 当日11時まで受付! 一部の品物はせり売りもやります。あなたも出品、購入して楽しみましょう!なお、収益金は東京ハイキングに寄付いたします。
1,〘バザー用品の提供のお願い〙
昨年は東ハイ祭に400名弱の方が参加しております。今年も参加予定者の反応や期待を考えますと例年以上に品数が必 要です。そ こで、皆様に多数の品物の提供を、お願いする次第です。
すでに、東ハイの事務所宛に品物を送ってくれた方もおります。ありがとうございます。
今後、事務所に送る場合は、品物が「9日」までに事務所に着くように、お願い申し上げます。理由は、10日に事務所で送ら れてき た品物を整理し、会場宛に梱包する為です。
2, 〘バザーの運営内容〙
(1)入場受付の際に、販売時の混雑防止と公平を期すために、バザー用整理券を配布します。
(2)品物の受付は、会場の「最奥部O席の後ろ側階段付近」にて、11時までに受付します。
なお、街歩きの方には会場に着き次第、受付します。
(3)品物の受付の際に、バザー担当係員が品目の確認等を行い、品物提供者は、提供品用紙(氏名、出品数等)に記入して頂 きます。
(4)販売開始時間は12時30分からとします。品物の整理が付き次第、会場に展示します
(5)価格は係員が決め、1点につき10円から~1000円以内とします。
(6)一部の品物は、品物提供者が値付けしたものを販売するほか、[せり」方式で販売し、高い価格を希望した方に販売すること も行い ます。
(7)販売方法は、提供品の数量等の兼ね合いで、一回の販売時間や一人当たりの購入点数等について制限することもありま す。
(8)階段状の座席等に品物を並べて販売するため、混雑等により転倒しないよう十分気をつけて下さい。
(9)バザーの趣旨等から返品・交換等は出来ません。
以上
文責 バザー主担当 大木建次